En la Justicia, los expedientes en papel ceden terreno a los digitales
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Desde la pandemia. La digitalización comenzó a avanzar en los juzgados locales y produjo notables cambios en los procesos internos. Unas 5.000 causas anuales
Los expedientes se inician en forma digital en el Juzgado Civil y Comercial Nº 1 y también en el Juzgado Nº 2, y en esos organismos de Justicia se generan alrededor de 5.000 causas anuales.
Desde hace un par de años que los expedientes son casi en su totalidad digitales, ya que contienen constancias digitales o que se digitalicen las pocas que existen en papel.
En pos de agilizar el servicio de justicia, desde 2012 se iniciaron las pruebas piloto en algunos Departamentos Judiciales bonaerenses.
En Necochea, en el fuero Civil y Comercial, a partir de 2014 se empezaron a recibirse presentaciones electrónicas
En el año 2016, la Suprema Corte de Buenos Aires dispuso la coexistencia de presentaciones electrónicas y en soporte papel y, a partir de junio de 2018, salvo excepciones, las demás presentaciones son electrónicas.
En cuanto al fuero Penal y Correccional, aún no se aplica este sistema y los funcionarios judiciales han realizado cursos sobre el manejo del expediente digital.
La firma digital
A partir de 2020, el inicio de los expedientes es también digital y con la firma digital de las resoluciones de los magistrados.
El Juzgado Civil y Comercial Nº 1 fue uno de los primeros en la Provincia de Buenos Aires en hacerlo, primero con firma electrónica luego con firma digital.
Por lo tanto, se puede decir que desde junio de 2018, no se imprimen las resoluciones ni los escritos electrónicos por lo que, ya desde ese momento, la mayoría de las constancias del expediente no eran en formato papel.
“Ello generó cambios radicales en los procesos internos (adjudicación de escritos y proyecto de despachos), que en virtud del compromiso de todos los miembros del Juzgado se puso afrontar con rapidez”, reconoció el titular del Juzgado Civil y Comercial Nº 1, Jorge Balbi.
Las notificaciones
Actualmente, los despachos o sentencias son autonotificables, es decir, no se genera una cédula electrónica para notificarlos, sino que se cargan los domicilios electrónicos de los destinatarios en el mismo despacho o sentencia y estos trámites se comunican directamente.
Cabe señalar que se hacen notificaciones por oficio electrónico a otros destinatarios como entes estatales, registros, bancos, etcétera.
Aunque el traslado de los escritos de inicio de expedientes (demandas) se informan mediante la entrega de la cédula papel, las copias no se imprimen como antes.
Las mismas están digitalizadas en el expediente por lo que se inserta un código QR y una referencia en el texto de la cédula papel para que las copias puedan visualizarse mediante el servicio de Internet.
También se utiliza el mail oficial de los juzgados para comunicaciones con entidades bancarias o diversas entidades privadas que contestan oficios. ////
Juez Jorge Balbi. Titular del Juzgado Civil y Comercial Nº 1, firma resoluciones de manera digital
Expedientes. Con varios cuerpos quedan de lado y lo mismo que el papel
El inicio de expedientes digitales
Antes de las medidas adoptadas como consecuencia de la pandemia, se ingresaban por la receptoría general de expedientes, en papel.
Pero desde abril de 2020 y en plena vigencia del “aislamiento social preventivo y obligatorio”, se permitió el inicio de los expedientes en forma digital directamente a los Juzgados de turno.
La digitalización es una modificación que surgió producto de la pandemia pero continúa vigente y está cada vez más aceitada en los fueros de Justicia Civil y Comercial, Contencioso Administrativo y Juzgados de Familia.
Otras cuestiones
Se pueden hacer consultas a los Juzgados Civiles través de la mesa de entradas virtual y las mismas llegan al correo oficial de cada organismo judicial, lo cual promueve un contacto más directo
Por otro lado, desde mayo de 2020 todas las subastas se efectúan mediante el procedimiento de subasta electrónica.
En resumen, en estos momentos, salvo limitadas excepciones, las presentaciones y notificaciones son electrónicas y todas las resoluciones delos magistrados son digitales.
También en cuanto a las comunicaciones entre los juzgados y cada vez más entidades públicas y privadas, son de carácter electrónicas. Cono sucede con las informaciones entre los órganos del Poder Judicial de la Provincia de Buenos Aires que son digitales
En caso de haber constancias en papel, éstas se escanean y se agregan a la causa como constancia digitalizada.
